Logiciel de facturation pour coachs (sportifs et bien-être) : facture, forfaits et abonnements

Logiciel de facturation pour coachs (sportifs et bien-être) : facture, forfaits et abonnements

Marc est coach sportif. Il vend des séances à 60 €, un forfait de dix séances, un abonnement mensuel pour des cours en visio, et un client lui demande de payer en trois fois. Chaque formule se facture un peu différemment. Et une question le gratte depuis le début : faut-il mettre de la TVA sur tout ça ?

Si vous cherchez comment établir une facture de coach sportif, ou si vous êtes coach bien-être et que vous hésitez sur le régime de TVA, ce guide est pour vous. Il part de la règle fiscale, puis passe aux forfaits, aux abonnements et au paiement en plusieurs fois, avant de comparer les outils.

Pensez à un sac de sport préparé la veille. Quand tout est rangé, vous partez sans réfléchir. La facturation d’un coach fonctionne pareil : si votre logiciel connaît votre régime et vos formules, vous facturez en deux minutes après la séance, et vous ne passez pas votre dimanche à rattraper les oublis.

L’essentiel en trente secondes

Coach sportif ou coach bien-être : la TVA n’est pas la même

On range tous les coachs dans le même panier, mais l’administration, elle, regarde ce que vous faites réellement. Un coach qui enseigne le sport, comme un professeur de judo ou de tennis, n’est pas dans la même case qu’un coach qui accompagne un projet de vie. Le tableau suivant résume les cas.

Votre situation	TVA	Mention sur la facture
Coach sportif indépendant, chiffre d’affaires sous 37 500 € HT	Franchise en base : pas de TVA	« TVA non applicable, art. 293 B du CGI »
Coach sportif en personne physique qui enseigne seul, payé directement par ses élèves	Exonération d’enseignement sportif possible	« Exonération de TVA, art. 261, 4-4° b du CGI »
Coach sportif en société (SASU, EURL), ou payé par une salle	TVA à 20 % si hors franchise	Montant HT, TVA, TTC
Coach bien-être (sophrologue, naturopathe, coach de vie)	TVA à 20 %, ou franchise sous le seuil	Selon le cas : TVA détaillée ou mention 293 B

Coach sportif : trois situations possibles

Première situation, la plus courante : vous êtes sous 37 500 € HT de chiffre d’affaires. Vous êtes en franchise en base. Vous ne facturez pas de TVA, et vous ne la récupérez pas sur vos achats. La facture porte la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».

Deuxième situation : vous remplissez les conditions de l’exonération d’enseignement sportif, prévue à l’article 261, 4-4° b du CGI. Le BOFiP, la doctrine fiscale, cite le sport parmi les enseignements concernés. Les cours peuvent être individuels ou collectifs, et donnés à votre domicile, chez l’élève ou dans un local aménagé.

Les conditions sont strictes. Vous devez être une personne physique, donc pas une SASU ni une EURL. Vous devez donner les cours vous-même, être rémunéré directement par vos élèves et exercer sans l’aide d’aucun salarié. Elle n’a pas de plafond de chiffre d’affaires, contrairement à la franchise.

Troisième situation : aucune des deux ne s’applique. Vous êtes en société, ou une salle de sport vous rémunère à la place de l’élève, ou vous avez dépassé le seuil de franchise sans remplir les conditions d’exonération. Vous facturez alors 20 % de TVA, sans taux réduit selon Abby, quelle que soit la forme de la séance.

Une précaution : le BOFiP parle d’enseignement, et il ne traite pas expressément du « coach ». L’application à votre activité dépend de sa nature réelle. Si votre pratique ressemble à de l’enseignement sportif, l’exonération est plausible. Si elle relève plutôt d’un accompagnement général, soyez prudent et faites valider votre cas.

Coach bien-être : pas d’exonération d’enseignement

Pour un sophrologue, un naturopathe ou un coach de vie, l’exonération d’enseignement sportif ne s’applique pas. Selon Fiducial, les praticiens non réglementés restent soumis à la TVA, contrairement aux professions de santé réglementées. Le coaching et le conseil ne sont pas non plus couverts par l’exonération de la formation professionnelle.

En pratique : TVA à 20 % au-delà du seuil, franchise en base en dessous. La mention de franchise est la même que pour un coach sportif. Si vous êtes en franchise, votre régime est d’abord une question de chiffre d’affaires, pas de métier.

Pour comprendre la franchise en détail, lisez TVA et auto-entrepreneur : seuils de franchise 2026. Si vous hésitez entre coaching et profession de santé, voyez aussi la page de notre blog sur les professions de santé et la TVA.

La mention de franchise va changer en 2027

Au 1er janvier 2027, les règles de franchise de TVA passent du Code général des impôts au code des impositions sur les biens et services. Deux sources citent l’article L. 233-3 de ce code. Les anciennes références restent admises un temps, mais la durée de tolérance diffère selon la source : fin 2027 pour l’une, 30 juin 2028 pour l’autre.

Une page d’éditeur cite un article L. 223-3 : c’est probablement une coquille. Un autre cabinet précise qu’aucun texte n’a encore fixé le libellé exact à écrire sur la facture. Pour 2026, gardez « art. 293 B du CGI », et revérifiez avant le 1er janvier 2027.

La facture d’un coach sportif : ce qu’elle doit contenir

Une facture de coach suit les mêmes règles que toute facture de prestation de services. Voici les blocs à retrouver, d’après les pages d’Abby et de Tiime consultées. Un modèle bien paramétré les pré-remplit pour vous, c’est l’un des premiers gains d’un logiciel.

Bloc	Ce qui doit figurer
Vous	Nom, numéro SIRET, adresse professionnelle, numéro de TVA si vous y êtes assujetti
Votre client	Nom ou raison sociale, adresse, et numéro SIREN s’il s’agit d’un professionnel
La facture	Numéro unique dans une suite continue, date d’émission
La prestation	Description, quantité, prix unitaire, montants HT et TTC, taux de TVA ou mention de franchise ou d’exonération
Le paiement	Délai de paiement, taux des pénalités de retard, indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 €, escompte éventuel

Selon Abby, une mention manquante peut coûter 15 € d’amende, par mention. C’est une raison de plus de ne pas repartir d’un tableur à chaque fois. Pour la liste complète, voyez notre guide Mentions obligatoires sur une facture d’auto-entrepreneur.

Forfaits, abonnements, paiement en plusieurs fois : comment facturer

C’est ici que le métier de coach se distingue d’un simple prestataire. Vous ne vendez pas toujours une prestation à la fois : vous vendez des carnets de séances, des abonnements, des programmes payés en plusieurs fois. Chaque formule a sa logique de facturation, et votre logiciel doit la suivre.

Formule	Comment facturer	Ce que le logiciel doit faire
Séance à l’unité	Une facture par séance, ou une facture mensuelle qui regroupe les séances du mois	Créer une facture en deux clics depuis un devis ou un modèle
Forfait de séances	Une facture au moment de l’encaissement du forfait, avec le nombre de séances et leur durée de validité	Suivre les séances consommées et rappeler l’échéance du forfait
Abonnement mensuel	Une facture par mois, identique, avec la période concernée	Générer des factures récurrentes sans ressaisie
Paiement en plusieurs fois	Une facture avec échéancier, ou une facture d’acompte puis des factures de solde	Gérer les acomptes, les avoirs et le suivi des encaissements

Le forfait de séances : le carnet de tickets

Un forfait fonctionne comme un carnet de dix tickets de manège. Vous encaissez d’un coup, puis le client consomme ses tickets au fil du temps. Pour la facture, ce qui compte est le moment de l’encaissement : la TVA, si vous y êtes assujetti, est due à l’encaissement pour les prestations de services, sauf option pour les débits.

Concrètement, un forfait payé en une fois est facturé en une fois, même si les séances s’étalent sur trois mois. Précisez sur la facture le nombre de séances et leur durée de validité, et reprenez la même règle dans vos conditions générales. Votre logiciel doit vous aider à suivre ce qui reste à donner.

L’abonnement : le loyer du coach

Un abonnement ressemble à un loyer : il revient chaque mois, au même montant, et se facture sans y penser. Votre logiciel doit proposer des factures récurrentes, c’est-à-dire un modèle qui se génère tout seul à chaque échéance, avec la bonne période écrite dessus.

Selon la page de coach sportif d’Abby, l’outil propose des factures récurrentes. Tiime cite pour sa part des factures d’acompte et d’avoir, sans mentionner explicitement la récurrence. Testez ce point avant de vous abonner si votre activité repose sur des abonnements.

Le paiement en plusieurs fois

Quand un client veut payer en trois fois, vous avez deux méthodes. Soit une seule facture accompagnée d’un échéancier, soit une facture d’acompte suivie de factures de solde. La première est plus simple pour un petit programme, la seconde plus lisible si les échéances sont éloignées.

Les pages que j’ai consultées ne détaillent pas ce cas. Je vous conseille donc de faire un essai avec un client fictif : créez le forfait, enregistrez les trois paiements et vérifiez que le logiciel affiche bien le reste à payer et émet les bons documents.

Prenons un exemple chiffré. Un forfait de dix séances à 54 € au lieu de 60 €, payé en trois fois. Avec une TVA à 20 %, le forfait est de 450 € HT et 540 € TTC, soit trois échéances de 180 € TTC. En franchise de TVA, le montant est de 540 € sans ligne de TVA.

Forfait de 10 séances à 54 € au lieu de 60 €	Montant HT	TVA 20 %	Montant TTC
Forfait complet	450 €	90 €	540 €
Paiement en trois fois : chaque échéance	150 €	30 €	180 €
Même forfait en franchise de TVA	540 €	0 €	540 €

Ces chiffres sont des exemples : adaptez-les à vos tarifs et à votre régime. L’essentiel est que le logiciel calcule la TVA ligne par ligne, et qu’il garde la trace de chaque échéance.

Coach à domicile : et le crédit d’impôt services à la personne ?

Certains coachs mettent en avant le crédit d’impôt de 50 % pour les séances à domicile. Abby présente le coaching sportif à domicile comme un service à la personne, avec avance immédiate du crédit d’impôt et déclaration trimestrielle sur la plateforme Nova. D’après cette page, les séances en salle, en extérieur ou en visio ne sont pas éligibles.

Je n’ai pas pu vérifier ces règles sur une source officielle : une autre page, d’un vendeur de chèques CESU, ne cite aucun texte. Avant d’annoncer à vos clients qu’ils paient moitié prix, confirmez l’éligibilité de votre activité et les démarches auprès de l’administration ou de l’Urssaf.

Coachs et facturation électronique : êtes-vous concerné ?

Vous êtes assujetti à la TVA, même si vous êtes en franchise. Selon Tiime, un coach reste assujetti même quand il facture des prestations exonérées, donc concerné par la réforme. Depuis le 1er septembre 2026, tous les assujettis doivent pouvoir recevoir des factures électroniques.

Pour l’émission, les micro-entreprises ont jusqu’au 1er septembre 2027, pour les factures adressées à des professionnels. Si vos clients sont des particuliers, ce sont des données de vente que vous transmettez, et non des factures électroniques. Pour les cas d’exonération, voyez notre article sur les exceptions.

Pour le détail du calendrier, lisez Facturation électronique 2026 : ce qui change pour les auto-entrepreneurs, et pour les cas d’exclusion, Facturation électronique : qui n’est pas concerné ? Les exceptions expliquées.

Abby ou Tiime : quel outil pour un coach ?

Les deux proposent une offre gratuite avec facturation électronique et se présentent comme des plateformes agréées. Vérifiez leur statut sur la liste officielle de l’administration. La différence se joue sur ce que vous attendez de l’outil : un compagnon de micro-entreprise ou un tout-en-un avec compte pro.

	Abby	Tiime
Offre gratuite	Basique à 0 € : factures et devis illimités, facturation électronique, livre des recettes, alertes des seuils de TVA	Free à 0 € : facturation électronique, devis et factures illimités, suivi du chiffre d’affaires et des paiements avec relances
Offres payantes	Start 9 € (paiements par carte, déclaration Urssaf), Pro 15 € (relances, signature, connexion bancaire), Business 33 € HT par mois au tarif catalogue	Initial 9,99 € (compte pro avec IBAN et carte), Smart 17,99 €, Business 24,99 € HT par mois en micro-entreprise
Pour un coach	Factures récurrentes, devis, relances, application mobile, alerte sur le seuil de franchise, avance immédiate pour les séances à domicile	Devis, factures d’acompte et d’avoir, compte pro, collaboration avec un expert-comptable dans Smart et Business
À tester	Gestion d’un forfait de séances et d’un échéancier sur la même facture	Factures récurrentes pour un abonnement mensuel
Pour qui	Coach en micro-entreprise qui démarre	Coach qui veut un compte pro et un accès pour son comptable

Abby : si vous êtes en micro-entreprise

Abby est pensé pour les micro-entrepreneurs. Son offre gratuite inclut le livre des recettes et l’alerte des seuils de TVA, très utile quand on approche des 37 500 €. Le paiement par carte et la déclaration Urssaf arrivent avec l’offre à 9 € HT par mois, au tarif catalogue. Les pages consultées affichent des promotions variables : vérifiez le prix au moment de vous abonner.

Tiime : si vous voulez un compte pro

Tiime propose la facturation gratuite et, dans ses offres payantes, un compte professionnel avec IBAN et carte. Il permet de travailler avec un expert-comptable, avec les justificatifs partagés sans double saisie. C’est un bon choix si vous pensez passer en société, ou si vous voulez séparer nettement votre argent personnel et professionnel.

Et Indy ?

Si vous envisagez une société ou si vous voulez une comptabilité qui se remplit presque seule à partir de votre compte bancaire, regardez aussi Indy, dont l’offre de base est gratuite et les formules payantes démarrent à 9 € HT par mois. Je n’ai pas consulté de page d’Indy dédiée aux coachs : comparez-le sur vos propres critères.

Trois profils, trois façons de s’organiser

Léa coache dans une salle de sport qui la rémunère. Ce n’est pas elle que ses élèves paient, donc elle ne remplit pas la condition de paiement direct de l’exonération d’enseignement. Elle facture la salle, avec ou sans TVA selon son seuil de franchise, et un outil simple lui suffit.

Tom est coach indépendant en micro-entreprise. Il donne des cours à des particuliers et vend des forfaits de dix séances. Sous 37 500 € HT, il est en franchise. Son outil doit gérer les forfaits et alerter quand il approche du seuil, pour qu’il ne bascule pas en TVA sans l’avoir prévu.

Inès est sophrologue, donc coach bien-être. Elle dépasse le seuil de franchise. Elle facture désormais 20 % de TVA, et doit repenser ses tarifs : un tarif de 60 € TTC lui laisse 50 € HT. Elle prend un outil qui calcule la TVA ligne par ligne, et s’appuie sur un comptable pour le premier trimestre.

Les cinq erreurs qui coûtent cher

• Se croire exonéré parce qu’on enseigne le sport, sans vérifier les conditions : personne physique, enseignement personnel, paiement direct, aucun salarié.
• Confondre franchise et exonération : la première dépend du chiffre d’affaires, la seconde de la nature et des conditions de l’activité.
• Dépasser le seuil de franchise sans l’avoir vu venir, puis découvrir que les tarifs doivent être relevés.
• Facturer un forfait sans indiquer le nombre de séances et leur durée de validité.
• Négliger la facturation électronique : la réception est obligatoire depuis le 1er septembre 2026.

Ma recommandation

Retenez une règle simple : réglez votre régime de TVA avant de choisir votre outil. Un logiciel parfait ne corrige pas une mauvaise mention. Dès que vous savez si vous êtes en franchise, exonéré ou taxé, le choix de l’outil devient presque évident.

Votre situation	Ce que je ferais
Coach en micro-entreprise, sous 37 500 € HT	Abby gratuit pour démarrer, un test avec un forfait, et un œil sur l’alerte de seuil
Coach qui vend des abonnements mensuels	Vérifier d’abord les factures récurrentes dans l’offre gratuite, avant de payer
Coach sportif en personne physique, sans salarié, payé par ses élèves	Faire valider l’exonération d’enseignement sportif, puis choisir un outil qui gère la mention
Coach qui veut un compte pro et un comptable	Tiime, offre payante avec compte pro, ou Indy si vous préférez tout automatiser
Coach qui approche 37 500 € HT	Prévoir un rendez-vous avec un comptable pour la bascule vers la TVA et vos tarifs
Coach bien-être	Même outil, mais ne comptez pas sur l’exonération d’enseignement sportif

Puis testez. Créez un client fictif, un forfait de dix séances payé en trois fois, un abonnement mensuel, et regardez ce que produit le logiciel. Si les factures sont justes et que les échéances s’affichent, vous gagnez du temps. Sinon, changez d’outil avant d’avoir de vrais clients.

FAQ : vos questions sur la facture d’un coach sportif

Quel taux de TVA pour un coach sportif ?

20 %, sans taux réduit pour les séances selon Abby, sauf si vous êtes en franchise en base (sous 37 500 € HT) ou si vous remplissez les conditions de l’exonération d’enseignement sportif.

Un coach sportif peut-il être exonéré de TVA ?

Possiblement, au titre de l’article 261, 4-4° b du CGI. Il faut être une personne physique, enseigner personnellement, être payé directement par ses élèves et travailler sans salarié. Le BOFiP ne parle pas expressément de « coach » : faites valider votre cas.

Un coach bien-être est-il exonéré de TVA ?

En règle générale non. Les praticiens non réglementés, comme les sophrologues ou les naturopathes, restent soumis à la TVA selon Fiducial. La franchise en base reste possible sous le seuil de chiffre d’affaires.

Quelle mention écrire sur une facture de coach en franchise de TVA ?

« TVA non applicable, art. 293 B du CGI » en 2026. À partir du 1er janvier 2027, les règles de franchise passent dans le code des impositions sur les biens et services. Le libellé exact n’étant pas fixé partout, revérifiez avant cette date.

Comment facturer un forfait de séances ?

Une facture au moment de l’encaissement, avec le nombre de séances et la durée de validité. Si vous êtes assujetti, la TVA est due à l’encaissement pour une prestation de services, sauf option pour les débits. Reprenez la même règle dans vos conditions générales.

Les coachs sont-ils concernés par la facturation électronique ?

Oui, comme tous les assujettis à la TVA, y compris en franchise. La réception est obligatoire depuis le 1er septembre 2026, et l’émission pour les factures adressées à des professionnels suit à partir du 1er septembre 2027 pour les micro-entreprises.

Pour aller plus loin : Mentions obligatoires sur une facture d’auto-entrepreneur, TVA et auto-entrepreneur : seuils de franchise 2026, Facturation électronique 2026 : ce qui change pour les auto-entrepreneurs et Logiciel de facturation gratuit : comparatif.

Sources consultées : BOFiP, exonération des leçons données par des personnes physiques (BOI-TVA-CHAMP-30-10-20-50), CCI Paris Île-de-France, franchise en base de TVA (25/06/2026) et Legifiscal, nouvelle mention de franchise (article L. 233-3 du CIBS).