Comment gérer sa comptabilité en micro-entreprise sans expert-comptable

Comment gérer sa comptabilité en micro-entreprise sans expert-comptable

La comptabilité d’une micro-entreprise tient en trois gestes : noter ses encaissements, déclarer son chiffre d’affaires, et garder ses factures. Pas de bilan, pas de compte de résultat, pas de liasse fiscale. Un expert-comptable n’est donc pas obligatoire, et beaucoup de freelances s’en passent très bien.

Le piège n’est pas la difficulté. C’est la régularité. Une déclaration oubliée, un livre des recettes jamais rempli ou un justificatif perdu coûtent plus cher en stress qu’en argent.

Ce guide explique ce que la loi vous demande vraiment en 2026, comment tenir votre livre des recettes pas à pas, le calendrier d’une année type, les taux de cotisations, et les outils gratuits pour tout automatiser. Un tableur gratuit prêt à l’emploi est fourni.

L’essentiel en trente secondes

La comptabilité d’un micro-entrepreneur, c’est le cahier d’un marchand de marché

Imaginez un maraîcher sur un marché. Le soir, il note ce qu’il a encaissé, il garde ses tickets d’achat, et il met l’argent de côté pour les charges. Il n’a pas besoin d’un bilan pour savoir comment va son étal.

C’est exactement l’esprit du régime micro. L’État calcule vos cotisations et votre impôt à partir de votre chiffre d’affaires encaissé, sans regarder vos charges réelles. Votre comptabilité sert donc surtout à prouver ce que vous avez encaissé.

Cette simplicité a un prix : elle ne vous donne aucune vision de votre rentabilité. Nous y reviendrons à la fin, quand un regard extérieur devient utile.

Ce que la loi vous demande vraiment en 2026

Voici le tableau complet des obligations. Il s’appuie sur la fiche officielle de Justice.fr, mise à jour au 1er janvier 2026.

Obligation	Qui est concerné	Ce que cela veut dire concrètement
Livre des recettes	Tous les micro-entrepreneurs commerçants, artisans ou libéraux	Noter chaque encaissement par ordre chronologique : montant, origine, mode de règlement, référence de la pièce justificative
Registre des achats	Activités d’achat-revente, de fourniture de denrées ou d’hébergement	Récapituler les achats de l’année avec leur mode de paiement et le justificatif
Factures	Dès qu’un client est un professionnel (et dans certains cas pour un particulier)	Une facture par vente, avec les mentions légales, conservée dix ans
Déclaration du chiffre d’affaires	Tous, même sans recette	Chaque mois ou chaque trimestre, selon votre choix, auprès de l’URSSAF
Compte bancaire dédié	Obligatoire si le chiffre d’affaires dépasse 10 000 € deux années de suite	Un compte distinct du compte personnel, recommandé dès le départ
Conservation	Tous	Livres, registres et pièces justificatives : dix ans à partir de la clôture de l’exercice
Bilan et compte de résultat	Personne en micro-entreprise	Aucune obligation : c’est l’essentiel de la simplification

Une précision utile : ne pas tenir le livre des recettes ou le registre des achats n’est pas sanctionné en tant que tel. Mais en cas de contrôle, l’absence de documents vous prive de toute preuve, et falsifier un registre est un délit puni de trois ans d’emprisonnement et 45 000 euros d’amende.

Autrement dit, la règle n’est pas décorative. Un livre bien tenu est votre meilleure défense le jour où l’administration pose une question.

Le livre des recettes, pas à pas

C’est le document central de votre comptabilité. Il liste vos encaissements, dans l’ordre où ils arrivent sur votre compte.

Ce qu’il contient

• La date de l’encaissement, pas celle de la facture.
• Le nom du client ou son origine.
• La nature de la prestation ou de la vente.
• Le numéro de la facture ou de la pièce justificative.
• Le montant encaissé.
• Le mode de règlement (virement, chèque, espèces, carte).

Un exemple rempli

Voici quelques lignes d’un livre de recettes pour un freelance, sur un mois.

Date d’encaissement	Client	Nature de la prestation	N° facture	Montant	Règlement
07/10/2026	Agence Nova	Rédaction de 2 articles	F-2026-041	360,00 €	Virement
12/10/2026	M. Lefèvre	Séance de conseil	F-2026-042	90,00 €	Chèque
19/10/2026	Studio Brume	Acompte sur identité visuelle	A-2026-007	440,00 €	Virement
28/10/2026	Agence Nova	Solde de la mission d’octobre	F-2026-043	820,00 €	Virement
Total du mois				1 710,00 €

Remarquez deux choses. La facture n° F-2026-043 apparaît à sa date de paiement, pas à sa date d’émission. Et l’acompte figure dans le livre, car c’est de l’argent encaissé.

Les règles à connaître

• Seulement ce qui est encaissé. Une facture impayée n’entre pas dans le livre, et elle ne se déclare pas.
• Un total tous les trois mois. Les recettes se totalisent chaque trimestre.
• Une écriture globale pour les petites ventes. Pour les ventes au détail et les services aux particuliers, vous pouvez inscrire les opérations en fin de journée si chaque montant est inférieur à 76 €.
• Pas de retouche. Une fois enregistrée, une écriture ne se modifie pas. Une erreur se corrige par une écriture de rectification.

Pour partir sans rien créer, téléchargez notre tableur gratuit : il contient un livre des recettes, un registre des achats et une synthèse trimestrielle avec une estimation de vos cotisations. Téléchargez notre modele de livre de recettes pour micro entreprise ici .

Le registre des achats : êtes-vous concerné ?

Il ne concerne que les activités d’achat-revente de marchandises, de fourniture de denrées ou d’hébergement. Un freelance qui vend uniquement des prestations intellectuelles n’est pas soumis à cette obligation.

Il récapitule, par ordre chronologique, vos achats de l’année avec leur mode de paiement et la référence du justificatif. Un tableur suffit, et notre modèle en contient un.

Même si vous n’y êtes pas tenu, conserver vos factures d’achat est utile : elles vous servent le jour où vous passerez au régime réel, ou pour justifier une dépense professionnelle.

Déclarer son chiffre d’affaires à l’URSSAF

C’est le geste le plus important de l’année, car il se répète. Chaque mois ou chaque trimestre, vous déclarez le montant que vous avez encaissé, et l’URSSAF calcule vos cotisations.

Mensuel ou trimestriel ?

Vous choisissez à la création. Le mensuel donne un meilleur suivi de trésorerie, avec des cotisations plus petites mais plus fréquentes. Le trimestriel allège la charge administrative, avec des échéances au 30 avril, au 31 juillet, au 31 octobre et au 31 janvier.

Dans les deux cas, déclarez même en l’absence de recette. Selon Justice.fr, chaque déclaration manquante peut donner lieu à une pénalité de 60,10 euros.

Déclarer l’encaissé, pas le facturé

C’est l’erreur la plus fréquente. Vous déclarez les sommes que vous avez réellement reçues sur la période. Une facture envoyée en décembre et payée en février se déclare en février.

Cela joue en votre faveur : vous ne payez pas de cotisations sur de l’argent qui n’est pas encore entré. À l’inverse, vous devez provisionner une part de chaque encaissement.

Les taux de cotisations 2026

Ces taux incluent les cotisations sociales et la CSG-CRDS. Ils s’appliquent au chiffre d’affaires encaissé, sans déduire de frais.

Activité	Cotisations 2026	Sur 1 000 € encaissés	Versement libératoire (option)
Achat-revente de marchandises	12,3 %	123 €	1 %
Prestations de services artisanales ou commerciales (BIC)	21,2 %	212 €	1,7 %
Activités libérales au régime général (BNC)	25,6 %	256 €	2,2 %
Professions libérales relevant de la CIPAV	23,2 %	232 €	Non précisé
Meublés de tourisme classés	6 %	60 €	Non précisé

Le taux des activités libérales relevant du régime général est passé de 24,6 % à 25,6 % en 2026. Pensez à ajouter la contribution à la formation professionnelle, de quelques dixièmes de point, qui s’ajoute à ces taux.

Un exemple parlant : un graphiste en prestations de services BIC qui encaisse 3 000 euros dans le mois verse 636 euros de cotisations (3 000 × 21,2 %). Il lui reste 2 364 euros avant impôt et avant ses propres frais.

La règle d’or : mettez de côté 25 à 30 % de chaque encaissement dès qu’il arrive. Un compte d’épargne dédié aux cotisations évite les mauvaises surprises.

L’impôt sur le revenu : l’abattement fait le calcul

En micro-entreprise, l’administration ne retient pas vos frais réels. Elle applique un abattement forfaitaire sur votre chiffre d’affaires, qui représente vos charges supposées, et impose le reste.

Type de revenus	Abattement forfaitaire	Part du chiffre d’affaires imposée
Micro-BIC : vente de marchandises, logement	71 %	29 %
Micro-BIC : prestations de services	50 %	50 %
Micro-BNC : professions libérales	34 %	66 %

Un abattement minimum de 305 euros s’applique. Vous reportez le chiffre d’affaires encaissé sur la déclaration complémentaire 2042-C-PRO, l’abattement étant ensuite appliqué automatiquement.

Une alternative existe : le versement libératoire, qui permet de payer l’impôt en même temps que les cotisations, à un taux de 1 % (vente), 1,7 % (services BIC) ou 2,2 % (BNC). Il est soumis à des conditions de revenu fiscal de référence, et l’option se demande avant le 30 septembre pour l’année suivante.

Il n’est pas toujours avantageux. Si votre foyer a un taux d’imposition faible, voire nul, mieux vaut ne pas l’opter. Faites le calcul avec vos propres chiffres.

Cas pratique : le premier trimestre d’une graphiste en micro-entreprise

Pour rendre tout cela concret, suivons une graphiste indépendante, en prestations de services BIC, sans versement libératoire. Elle encaisse 2 400 euros en janvier, 1 800 en février et 3 100 en mars.

Ligne	Calcul	Montant
Encaissements de janvier		2 400,00 €
Encaissements de février		1 800,00 €
Encaissements de mars		3 100,00 €
Chiffre d’affaires du trimestre à déclarer	2 400 + 1 800 + 3 100	7 300,00 €
Cotisations dues (prestations de services BIC, 21,2 %)	7 300 × 21,2 %	1 547,60 €
Reste avant impôt et avant frais professionnels	7 300 − 1 547,60	5 752,40 €
Somme à mettre de côté pour l’impôt (estimation personnelle, par exemple 8 %)	7 300 × 8 %	584,00 €

Ce qu’elle fait en pratique : elle reporte chaque encaissement dans son livre des recettes à sa date, elle totalise le trimestre, puis elle déclare 7 300 euros à l’URSSAF avant le 30 avril. Les cotisations s’élèvent à 1 547,60 euros.

Remarquez la dernière ligne. L’impôt n’est pas retenu sur chaque encaissement : il se paie par acomptes, avec une régularisation à la déclaration de revenus. Mettre de côté un pourcentage chaque mois, choisi selon sa situation, évite le choc au moment de payer.

Le montant exact de l’impôt dépend de tout le foyer fiscal. Pour un ordre de grandeur, appliquez l’abattement de 50 % sur le chiffre d’affaires de l’année, puis le barème de votre foyer sur ce qui reste, en tenant compte des autres revenus.

Les seuils à surveiller : micro-entreprise et TVA

Deux séries de seuils coexistent, et on les confond souvent. L’un décide de votre régime d’imposition, l’autre de la TVA.

Les plafonds du régime micro

Depuis le 1er janvier 2026, et jusqu’en 2028, les plafonds sont de 203 100 euros pour la vente de marchandises et l’hébergement, et de 83 600 euros pour les prestations de services et les activités libérales (loi n° 2026-103 du 19 février 2026).

Dépasser un plafond une seule année ne vous fait pas sortir du régime. Deux années civiles consécutives de dépassement vous font passer au régime réel au 1er janvier suivant.

La franchise en base de TVA

La franchise en base de TVA fonctionne avec d’autres seuils, bien plus bas, et d’autres règles de dépassement. Vous les trouverez détaillés, avec les seuils majorés, dans notre guide TVA et auto-entrepreneur : comprendre les seuils de franchise en 2026.

Retenez une chose : en franchise, vous ne facturez pas de TVA et vous écrivez « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » sur vos factures. Le jour où vous dépassez le seuil, tout change, y compris votre comptabilité.

Le compte bancaire dédié : deux tiroirs, jamais mélangés

Imaginez deux tiroirs. Dans l’un, l’argent de votre vie privée. Dans l’autre, celui de votre activité. Si vous les mélangez, vous ne savez plus ce qui est à vous et ce qui doit repartir en cotisations.

Un compte dédié devient obligatoire quand votre chiffre d’affaires dépasse 10 000 euros pendant deux années consécutives. Tant que vous êtes en dessous, un compte personnel suffit juridiquement.

En pratique, ouvrez un compte dédié dès le premier jour. Il simplifie la tenue du livre des recettes, car chaque encaissement client y apparaît seul, et il évite les questions embarrassantes en cas de contrôle.

Plusieurs outils de facturation proposent un compte pro gratuit ou intégré. Nous les comparons plus bas.

Les factures et la facturation électronique

Chaque vente à un professionnel donne lieu à une facture, avec ses mentions légales, conservée dix ans. La liste complète est détaillée dans notre guide : Les mentions obligatoires sur une facture d’auto-entrepreneur en 2026.

Une nouveauté vous concerne : la facturation électronique. Depuis le 1er septembre 2026, tous les assujettis doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. L’obligation d’en émettre arrive pour les micro-entreprises le 1er septembre 2027.

Cela passe par une plateforme agréée, que votre outil de facturation peut fournir. Le choix d’un outil conforme dès maintenant vous évite de changer de méthode dans un an.

Pour comprendre ce calendrier en détail , lire notre article: Facturation électronique 2026 : ce qui change pour les auto-entrepreneurs. Pour choisir la plateforme : Comment choisir une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP).

Classer et conserver ses justificatifs

Vos livres, registres et factures se conservent dix ans à partir de la clôture de l’exercice. Dix ans, c’est long : une boîte à chaussures ne survit pas à une telle durée.

Adoptez une règle simple. Un dossier par année, deux sous-dossiers (factures émises, factures d’achat), et un nom de fichier uniforme : date, client, numéro. Numérisez tout ce qui arrive sur papier.

Gardez une copie hors de votre ordinateur, dans un espace de stockage en ligne ou sur un disque externe. Une panne de disque ne doit pas effacer dix ans d’historique.

Un classement propre vous fait gagner du temps le jour où il faut retrouver une facture pour un client, pour la banque ou pour l’administration.

Votre routine : trente minutes par semaine

La comptabilité se rate rarement par manque de compétence. Elle se rate parce qu’on la remet. Fixez un créneau hebdomadaire de trente minutes, toujours le même.

• Saisissez les encaissements de la semaine dans le livre des recettes.
• Classez les factures émises et reçues.
• Vérifiez les factures en retard et relancez-les.
• Mettez de côté la part des cotisations sur chaque encaissement.

Pour les factures en retard, voyez notre guide : Comment relancer un client qui ne paie pas sa facture.

Le calendrier d’une année de micro-entrepreneur

Une fois les gestes appris, l’essentiel est de les placer au bon moment. Voici l’année type. Les dates précises de déclaration de revenus et de CFE se confirment chaque année.

Quand	Quoi
Chaque semaine (30 minutes)	Saisir les encaissements, classer les justificatifs, relancer les factures en retard
Chaque mois ou chaque trimestre	Déclarer le chiffre d’affaires à l’URSSAF. En mensuel, avant la fin du mois suivant. En trimestriel : avant le 30 avril, le 31 juillet, le 31 octobre et le 31 janvier
Chaque trimestre	Totaliser les recettes du livre, vérifier où vous en êtes par rapport aux seuils de TVA et de micro-entreprise
Au printemps	Déclarer vos revenus à l’impôt, avec la déclaration complémentaire des professions non salariées (2042-C-PRO). Les dates sont fixées chaque année
Avant le 30 septembre	Option pour le versement libératoire de l’impôt, valable pour l’année suivante, si vous remplissez les conditions de revenus
Avant le 15 décembre	Payer la CFE (cotisation foncière des entreprises), dont le premier avis arrive en novembre de l’année suivant la création
Avant le 31 décembre	Année de création : déposer la déclaration initiale de CFE. Fin d’année : archiver et préparer le nouveau livre

Mettez ces échéances dans votre agenda en début d’année, avec un rappel une semaine avant. Un rappel automatique remplace avantageusement la mémoire.

Et la CFE ?

La cotisation foncière des entreprises concerne aussi les micro-entrepreneurs. Vous en êtes exonéré l’année de création, mais la déclaration initiale reste obligatoire, avant le 31 décembre. Le premier avis arrive en novembre de l’année suivante, avec un paiement avant le 15 décembre.

Une exonération existe aussi quand le chiffre d’affaires annuel est inférieur à 5 000 euros, sur demande à votre service des impôts. Le montant dépend de votre commune : il n’est jamais le même d’une ville à l’autre.

Tableur ou logiciel : quelle méthode choisir ?

Le tableur n’est pas une solution au rabais. Pour moins de vingt encaissements par mois, il suffit largement. Un logiciel devient intéressant quand les volumes montent, ou quand vous voulez relier factures, banque et déclarations.

Méthode	Avantages	Limites	Pour qui
Cahier ou classeur papier	Aucun outil, conforme aux registres papier	Totaux à la main, erreurs, aucune sauvegarde	Très petite activité
Tableur (modèle gratuit)	Gratuit, souple, vous gardez la main	Tout est manuel, rien ne relie factures et recettes	Moins de 20 encaissements par mois
Logiciel gratuit	Factures, livre des recettes ou suivi, alertes de seuils	Fonctions limitées selon l’offre	La plupart des freelances
Logiciel payant	Déclarations préremplies, relances, banque connectée	Un abonnement de quelques euros par mois	Volume croissant, peu de temps
Expert-comptable ponctuel	Conseil sur mesure, arbitrage de statut	Un coût à chaque rendez-vous	Changement de régime ou de statut

Le principal défaut du tableur est invisible : rien ne relie vos factures à vos recettes. Si vous oubliez de noter un paiement, personne ne vous le signale. Un logiciel qui génère le livre à partir des factures encaissées supprime cet oubli.

Quand faire appel à un expert-comptable, malgré tout

Se passer d’expert-comptable est possible, pas toujours souhaitable. Certaines situations justifient un avis, souvent ponctuel, plutôt qu’un abonnement.

Situation	Pourquoi un avis extérieur devient utile
Vous approchez des seuils de TVA ou de micro-entreprise	Anticiper le passage à la TVA ou au régime réel évite les mauvaises surprises
Vous envisagez une société (EURL, SASU)	Le choix du statut change la fiscalité, la protection sociale et la comptabilité
Vous avez des charges importantes	Le micro ignore vos frais réels, le réel peut devenir plus avantageux
Vous recevez un courrier de l’administration	Un avis sécurise la réponse
Vous embauchez, investissez ou empruntez	La comptabilité devient un outil de pilotage, pas seulement une obligation

Une logique simple : le micro-entrepreneur fait seul ce qui est répétitif, et fait appel à un professionnel pour ce qui engage l’avenir. Un rendez-vous de conseil sur le choix du statut vaut souvent plus qu’une année de tenue de comptabilité.

Attention aux comparaisons de prix trouvées en ligne : les tarifs annoncés sont rarement comparables, car chacun n’inclut pas les mêmes prestations. Demandez toujours un devis détaillé.

Passer du micro au réel : ce que cela change

Un jour, le régime micro peut cesser de vous convenir : dépassement de plafond deux années de suite, frais importants, investissements, ou simple envie de déduire vos charges réelles.

Au régime réel, l’État ne regarde plus un pourcentage de votre chiffre d’affaires, mais votre bénéfice réel. Votre comptabilité devient complète, avec un bilan et un compte de résultat.

Critère	Micro-entreprise	Régime réel
Comptabilité	Livre des recettes, registre des achats	Comptabilité complète, bilan et compte de résultat
Calcul de l’impôt	Abattement forfaitaire sur le chiffre d’affaires	Bénéfice réel : recettes moins charges réelles
Cotisations	Pourcentage du chiffre d’affaires	Calculées sur le bénéfice
Vos frais	Ignorés, remplacés par l’abattement	Déductibles s’ils sont justifiés
Besoin d’aide	Facultative	Très recommandée, souvent indispensable en pratique
Quand c’est intéressant	Peu de frais, activité simple	Frais importants, investissements, croissance

En pratique, c’est le moment où un expert-comptable devient très utile, car la comptabilité complète ne s’improvise pas. Le micro-entrepreneur qui anticipe ce passage choisit son moment, au lieu de le subir un 1er janvier.

Certains outils signalent d’eux-mêmes quand le micro cesse d’être avantageux. Indy cite par exemple une alerte sur l’arbitrage entre micro et réel, qui signale le dépassement des seuils.

Les erreurs fréquentes en comptabilité de micro-entreprise

Que faire si vous avez oublié une déclaration ou commis une erreur

Une déclaration oubliée se rattrape. Faites-la dès que vous vous en apercevez, depuis votre espace en ligne, en indiquant le chiffre d’affaires réel de la période. Plus vous attendez, plus la pénalité éventuelle et le retard de paiement s’accumulent.

Une erreur de montant se traite de la même façon : corrigez-la dans votre livre par une écriture de rectification datée et expliquée, et contactez l’URSSAF depuis votre espace en cas de doute sur la marche à suivre.

Et en cas de contrôle ?

L’administration vérifie surtout une chose : que le chiffre d’affaires déclaré correspond à ce que vous avez réellement encaissé. Votre livre des recettes, vos factures et vos relevés de compte bancaire racontent la même histoire.

C’est pourquoi un compte dédié et un livre tenu à jour sont votre meilleure protection. Une facture introuvable ou un encaissement jamais noté, c’est un doute que vous devrez lever vous-même.

Quel outil pour gérer sa comptabilité de micro-entreprise ?

Les trois outils ci-dessous proposent tous une formule gratuite. Je n’ai retenu que ce que disent leurs pages officielles ou des avis récents, car les fonctions et les prix évoluent vite.

Outil	Ce que disent les sources consultées	Pour quel profil
Abby	Offre Basique gratuite : devis et factures illimités, facturation électronique, livre des recettes et achats généré à partir des factures encaissées, estimation des cotisations, alertes de seuils de TVA. Déclaration URSSAF dans l’offre Start. Relances, signature électronique et connexion bancaire dans l’offre Pro	Micro-entrepreneur qui veut tout au même endroit, de la facture à la déclaration
Indy	Offre gratuite : catégorisation automatique des transactions, synchronisation bancaire, devis et factures, conservation des justificatifs, suivi de trésorerie, alerte micro ou réel, compte pro gratuit. Offre payante dès 15 € HT par mois : rappel des échéances et remplissage des déclarations de CA et de TVA	Indépendant qui veut piloter sa trésorerie et suivre sa banque
Tiime	Offre Free : devis et factures illimités. Offres Smart (17,99 € par mois) et Business (24,99 € par mois) avec compte pro intégré et notes de frais. Se présente comme plateforme agréée de facturation électronique	Profil qui veut une facturation conforme et un compte pro lié à l’outil

Abby : le plus complet en gratuit pour le livre des recettes

La page d’Abby pour les micro-entrepreneurs présente une offre Basique gratuite, avec devis et factures illimités, facturation électronique, et un livre des recettes et achats généré à partir de vos factures encaissées. Elle mentionne aussi une estimation des cotisations et des alertes de seuils de TVA. Voir la page d’Abby pour les micro-entreprises.

La télédéclaration du chiffre d’affaires est listée dans l’offre Start. Les relances d’impayés, la signature électronique et la connexion au compte bancaire figurent dans l’offre Pro. Les prix affichés évoluent, avec des promotions : vérifiez-les sur le site.

Pour un micro-entrepreneur qui veut un seul outil, de la facture au livre de recettes, c’est le plus cohérent. Decouvrez Abby ici…

Indy : pour suivre sa banque et sa trésorerie

Indy met en avant la catégorisation automatique des transactions, la synchronisation bancaire, la conservation des justificatifs, un suivi de trésorerie et une alerte qui signale quand le régime micro ne convient plus. Un compte pro gratuit est cité.

L’offre payante, annoncée à partir de 15 euros hors taxes par mois, ajoute le rappel des échéances et le remplissage et l’envoi des déclarations de chiffre d’affaires et de TVA. Les pages consultées ne disent pas qu’Indy génère un livre des recettes : à vérifier pendant l’essai.

C’est le bon choix si votre priorité est de voir où va votre argent. Testez Indy….

Tiime : une facturation conforme et un compte pro

Tiime propose une offre Free avec devis et factures sans limite, d’après un avis daté de fin septembre 2026. Les offres Smart et Business ajoutent un compte pro intégré et les notes de frais. L’outil se présente comme immatriculé comme plateforme agréée de facturation électronique.

Ni le livre des recettes ni la déclaration URSSAF ne sont mentionnés par la source consultée. Si ces deux points comptent pour vous, comparez avant de choisir.

Tiime convient à celui qui veut une facturation conforme et un compte pro lié à ses factures. Testez Tiime ici maintenant..

Comment choisir

Votre situation	Ce que je ferais
Vous démarrez et voulez payer le moins possible	Abby Basique pour factures et livre des recettes, ou le tableur gratuit de cet article
Vous voulez voir votre trésorerie et vos transactions bancaires	Indy, avec la synchronisation bancaire et l’alerte micro ou réel
Vous voulez un compte pro lié à vos factures	Tiime (offres Smart ou Business) ou le compte pro gratuit d’Indy
Vous voulez déclarer votre chiffre d’affaires depuis l’outil	Abby Start d’après sa page, à tester pendant l’essai
Vous approchez des seuils ou envisagez une société	Un rendez-vous avec un expert-comptable, en plus de l’outil

Pour comparer d’autres solutions gratuites, notre guide Comparatif des logiciels de facturation gratuits détaille leurs limites. Et pour produire une facture en quelques minutes, voyez : Facture en ligne gratuite : créer et télécharger sa facture en 5 minutes.

Conclusion : ce que je ferais à votre place

Gardez l’expert-comptable pour les grandes décisions, pas pour le quotidien. En micro-entreprise, la comptabilité tient dans un livre des recettes, une déclaration régulière et un classement propre.

Commencez par ouvrir un compte dédié, choisissez un outil gratuit qui génère votre livre des recettes, et fixez trente minutes par semaine. Mettez de côté un quart à un tiers de chaque encaissement, pour que les cotisations ne vous surprennent jamais.

Pour la plupart des freelances, Abby est le plus simple pour démarrer, Indy le plus utile si vous voulez piloter votre trésorerie, et Tiime le plus pratique si vous voulez un compte pro lié à vos factures.

Prêt à vous lancer ? Ouvrez votre compte gratuit chez Abby et laissez le livre des recettes se remplir à partir de vos factures. Si vous préférez suivre votre banque et votre trésorerie, essayez Indy.

FAQ : vos questions sur la comptabilité en micro-entreprise

Un micro-entrepreneur doit-il avoir un expert-comptable ?

Non, aucune loi ne l’impose. La comptabilité du régime micro se limite à un livre des recettes, un registre des achats pour certaines activités, et vos factures. Un expert-comptable reste utile pour un conseil ponctuel, par exemple pour choisir un statut.

Quelle comptabilité faut-il tenir en micro-entreprise ?

Un livre des recettes qui liste vos encaissements, et un registre des achats si vous revendez des marchandises ou fournissez un hébergement. Aucun bilan ni compte de résultat n’est exigé. Tout se conserve dix ans.

Faut-il un compte bancaire dédié en micro-entreprise ?

Il devient obligatoire quand le chiffre d’affaires dépasse 10 000 euros deux années consécutives. En dessous, un compte personnel suffit juridiquement. Il est cependant recommandé d’ouvrir un compte dédié dès le départ.

Comment déclarer son chiffre d’affaires à l’URSSAF ?

En ligne, chaque mois ou chaque trimestre selon votre choix, en indiquant le chiffre d’affaires encaissé sur la période. La déclaration est obligatoire même si vous n’avez rien encaissé. Elle sert à calculer vos cotisations.

Combien de temps conserver ses documents comptables ?

Dix ans à partir de la clôture de l’exercice, pour le livre des recettes, le registre des achats, les factures et les pièces justificatives. Une copie numérique sauvegardée hors de votre ordinateur est vivement conseillée.

Peut-on tenir sa comptabilité sur Excel ?

Oui. Les livres peuvent être tenus sur papier, sur un modèle ou sur un logiciel, y compris sous forme électronique. Un tableur suffit pour de petits volumes, à condition de ne jamais modifier une écriture déjà saisie.

Pour aller plus loin , voir nos contenus : Comment créer sa première facture conforme quand on débute et : Calcul de la date d’échéance d’une facture : méthode, exemples et simulateur gratuit.

Sources consultées : fiche Justice.fr sur les obligations comptables du micro-entrepreneur, article de la CCI Paris Île-de-France sur les seuils 2026-2028 et page d’Abby pour les micro-entrepreneurs.